Les chefs des divisions provinciales relevant de son portefeuille Budget, Plan, Économie, Commerce extérieur, Entrepreneuriat et PME accompagnés de leurs chefs de bureaux, ainsi que le responsable de l’Institut national de la statistique (INS), ont pris part à cette rencontre. L’objectif affiché par la ministre est de poser les bases d’une gouvernance plus cohérente et efficace.
Devant ses collaborateurs directs, Claudine Atisandi Elondia a détaillé sa ligne de travail, rappelé les attributions de son ministère et insisté sur la nécessité d’une meilleure articulation entre les services.
Dans la foulée, chaque chef de division a présenté, tour à tour, l’état des lieux de son service. Un exercice destiné à identifier les forces et les faiblesses, mais aussi à recueillir des propositions visant à améliorer la gestion des secteurs placés sous sa responsabilité.
Plaçant la collaboration et la responsabilité individuelle au cœur de son action, la ministre a déclaré :
« Je vous exhorte à travailler dans une franche collaboration entre les chefs de divisions et les chefs de bureaux de vos divisions respectives. »
S’inscrivant dans la vision du gouverneur Paulin Lendongolia Lebabonga, elle a également rappelé le sens de la mission qui lui a été confiée : « Il a plu à Son Excellence Monsieur le Gouverneur de province de me confier ces ministères si importants afin de contribuer efficacement à l’atteinte de sa vision “Tshopo Mosala”. Seule, je ne peux rien ; c’est par l’effort de chacun que nous réussirons. »
Dans cette dynamique, la ministre a annoncé un changement de méthode, marqué par l’introduction de contrats de performance et d’évaluations régulières. « Cette fois-ci, nous allons veiller à une gestion axée sur les résultats. Le ministère sera évalué sur la base de contrats de performance par le Gouverneur, et moi-même j’évaluerai chaque division à un rythme trimestriel. »
Elle a également insisté sur la discipline administrative, appelant à une collaboration franche et sincère entre les divisions, les bureaux et l’ensemble des agents, ainsi qu’à une meilleure circulation de l’information.
« Il faut assurer un meilleur partage des informations et donner des consignes claires de travail. »
Désormais, chaque division devra produire, à la fin de chaque mois, un rapport d’activités permettant au ministère d’élaborer son programme mensuel à soumettre à l’autorité provinciale.
Au-delà des principes, des obligations concrètes ont été fixées. D’ici fin mars, chaque division est tenue de transmettre son plan d’action annuel 2026, son rapport annuel d’activités 2025 ainsi que son plan de travail trimestriel du premier trimestre.
Ce calendrier resserré vise à permettre au ministère de consolider ces documents avant leur transmission au gouverneur de province.
« Considérons-nous comme une seule équipe poursuivant les mêmes objectifs », a insisté la ministre.
Enfin, Claudine Atisandi Elondia a exhorté les chefs de divisions à s’approprier pleinement la vision “Tshopo Mosala” portée par le gouverneur Paulin Lendongolia Lebabonga. Chaque service est appelé à intégrer, dans ses actions quotidiennes, les orientations du chef de l’exécutif provincial.
Rédaction.
